Cierre de Año: La Importancia de Tener tus Registros Financieros en Orden
A medida que nos acercamos al cierre del año fiscal, organizar tus registros financieros no solo simplifica la preparación de tus declaraciones de impuestos, sino que también te protege ante posibles revisiones del IRS o notificaciones inesperadas. Aquí te dejamos algunos puntos clave que debes tener en cuenta:
¿Por qué mantener registros organizados?
Preparación eficiente: Facilita la elaboración de tu declaración y la documentación necesaria para respaldar deducciones, créditos o ingresos reportados.
Cumplimiento fiscal: Si tu declaración es seleccionada para revisión, disponer de registros claros te ayudará a responder de manera efectiva.
¿Cuánto tiempo conservar los documentos?
El tiempo que debes guardar tus registros depende de la naturaleza del documento:
3 años: Declaraciones regulares, desde la fecha de presentación.
6 años: Si omitiste más del 25% del ingreso bruto o si hay valores financieros extranjeros superiores a $5,000.
7 años: Para deducciones por deudas incobrables o pérdidas de valores sin valor.
Sin límite: En caso de fraude o no presentación de declaraciones.
Aspectos específicos a considerar:
Bienes: Mantén registros hasta que puedas calcular correctamente ganancias o pérdidas al vender.
Seguros médicos: Guarda la información de pagos y cobertura, especialmente si reclamas el Crédito Tributario de Prima.
Negocios: Asegúrate de documentar ingresos, gastos y, si tienes empleados, impuestos sobre nómina por al menos 4 años.
Tip final:
Dedica tiempo en diciembre para revisar tus archivos, digitalizarlos si es posible, y verificar que no falten recibos, cheques o documentos importantes. Tener todo en orden hará que inicies el próximo año con tranquilidad y preparado para cualquier eventualidad fiscal.