Florida DOR receives Electronic Digital Signature + IRS Covid Penalty Relief
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FLORIDA DEPARTMENT OF REVENUE NEWS.
Electronic Digital Signatures. The Florida Department of Revenue (Department) accepts electronic digital signatures, as they have the same force and effect as a written signature under Florida law. Taxpayers and/or their representatives may use established, secured messaging systems to submit documents with electronic digital signatures, such as power of attorney forms or other documents that must be signed. An electronic digital signature binds a person or entity to the information included in the document. This affirmation can be verified by the receiver as well as any third party. The Department must be able to validate the electronic digital signature and any other electronic signature (eSignature) of the signer(s). The Department will accept images with signatures (scanned or photographed) in any of the following file types: TIFF, JPG, JPEG, PDF (Adobe Reader), Microsoft Office suite, or ZIP. Accepted electronic digital signatures are those using encryption techniques that provide proof of original and unchanged documentation in one of the following file types: TIFF, JPG, JPEG, PDF (Adobe Reader), Microsoft Office suite, or ZIP. In addition, Department employees may use electronic digital signatures when signing documents sent to taxpayers, authorized representatives, or other authorized entities for tax administration purposes, such as forms, letters, and payment agreements. Forms requiring an electronic digital signature are formatted using a digital certificate. Electronic digital signatures capture the employee’s full name, date, and time of the signature. Employees may use an eSignature (fill and sign) on other general forms and correspondence. Electronic Communication with Taxpayers. All electronic communications from the Department are automatically encrypted. However, section 213.053, Florida Statutes, permits the Department to communicate with taxpayers in an unencrypted email with written authorization (email or letter) from the taxpayer. Such authorization should clearly state that the taxpayer requests and authorizes communications to be transmitted through unencrypted email. References: Sections 213.053 and 668.001-668.006, Florida Statutes.
IRS PENALTY RELIEF.
Overview. COVID tax relief: IRS provides broad-based penalty relief for certain 2019 and 2020 returns due to the pandemic; $1.2 billion in penalties being refunded to 1.6 million taxpayers. To help struggling taxpayers affected by the COVID-19 pandemic, the Internal Revenue Service today issued Notice 2022-36,which provides penalty relief to most people and businesses who file certain 2019 or 2020 returns late. The IRS is also taking an additional step to help those who paid these penalties already. Nearly 1.6 million taxpayers will automatically receive more than $1.2 billion in refunds or credits. Many of these payments will be completed by the end of September. Besides providing relief to both individuals and businesses impacted by the pandemic, this step is designed to allow the IRS to focus its resources on processing backlogged tax returns and taxpayer correspondence to help return to normal operations for the 2023 filing season. “Throughout the pandemic, the IRS has worked hard to support the nation and provide relief to people in many different ways,” said IRS Commissioner Chuck Rettig. “The penalty relief issued today is yet another way the agency is supporting people during this unprecedented time. This penalty relief will be automatic for people or businesses who qualify; there’s no need to call.”
NOTICIAS DEL DEPARTAMENTO DE INGRESOS DE LA FLORIDA.
Firmas digitales electrónicas. El Departamento de Ingresos de Florida (Departamento) acepta las firmas digitales electrónicas, ya que tienen la misma fuerza y efecto que una firma escrita bajo la ley de Florida. Los contribuyentes y/o sus representantes pueden utilizar sistemas de mensajería establecidos y seguros para presentar documentos con firmas digitales electrónicas, tales como formularios de poder notarial u otros documentos que deban ser firmados. Una firma digital electrónica vincula a una persona o entidad a la información incluida en el documento. Esta afirmación puede ser verificada tanto por el receptor como por cualquier tercero. El Departamento debe poder validar la firma digital electrónica y cualquier otra firma electrónica (eSignature) del firmante o firmantes. El Departamento aceptará imágenes con firmas (escaneadas o fotografiadas) en cualquiera de los siguientes tipos de archivo: TIFF, JPG, JPEG, PDF (Adobe Reader), suite de Microsoft Office o ZIP. Las firmas digitales electrónicas aceptadas son aquellas que utilizan técnicas de encriptación que proporcionan una prueba de la documentación original y sin cambios en uno de los siguientes tipos de archivo: TIFF, JPG, JPEG, PDF (Adobe Reader), suite de Microsoft Office o ZIP.
EXENCIÓN DE MULTAS DEL IRS.
Resumen. Alivio fiscal por COVID: El IRS proporciona un amplio alivio de multas para ciertas declaraciones de 2019 y 2020 debido a la pandemia; $1,200 millones en multas que se reembolsan a 1,6 millones de contribuyentes. Para ayudar a los contribuyentes afectados por la pandemia de COVID-19, el Servicio de Impuestos Internos emitió hoy el Aviso 2022-36, que proporciona un alivio de multas a la mayoría de las personas y empresas que presentan ciertas declaraciones de 2019 o 2020 fuera de plazo. El IRS también está tomando una medida adicional para ayudar a aquellos que ya pagaron estas multas. Casi 1,6 millones de contribuyentes recibirán automáticamente más de 1.200 millones de dólares en reembolsos o créditos. Muchos de estos pagos se completarán a finales de septiembre. Además de proporcionar alivio tanto a los individuos como a las empresas afectadas por la pandemia, este paso está diseñado para permitir que el IRS concentre sus recursos en el procesamiento de las declaraciones de impuestos atrasadas y la correspondencia de los contribuyentes para ayudar a volver a las operaciones normales para la temporada de presentación de 2023. "A lo largo de la pandemia, el IRS ha trabajado arduamente para apoyar a la nación y proporcionar alivio a las personas de muchas maneras diferentes", dijo el Comisionado del IRS Chuck Rettig. "El alivio de multas emitido hoy es otra forma en que la agencia está apoyando a la gente durante este tiempo sin precedentes. Este alivio de multas será automático para las personas o negocios que califiquen; no hay necesidad de llamar".